Normativa Interna de la Asociación
Sociedad Gastronómica Castilla y León La Última Cocreta - N 0005179
Introducción
La presente normativa tiene como objetivo establecer pautas claras de comportamiento para fomentar un ambiente de respeto y cordialidad dentro de nuestra Asociación Gastronómica. Al adherirse a esta normativa, los miembros se comprometen a mantener un ambiente agradable y constructivo para todos.
Normas de Comportamiento
Respeto Mutuo:
Todos los miembros deben tratarse con respeto y cortesía en todo momento, independientemente de sus diferencias personales, culturales o de opinión.
Lenguaje Apropiado:
Se prohíbe el uso de lenguaje malsonante, vulgar o ofensivo. Las palabras y expresiones deben ser siempre respetuosas y adecuadas al contexto de la Asociación.
Evitar Temas Polarizantes:
Para mantener un ambiente armonioso, se recomienda evitar discusiones sobre temas polarizantes tales como política, religión u otros que puedan generar tensiones o conflictos. La Asociación se centra en la gastronomía y la cultura culinaria, y estas deben ser nuestras prioridades en las conversaciones.
Conducta Responsable:
Todos los miembros deben comportarse de manera responsable y cuidadosa, especialmente durante eventos y actividades organizadas por la Asociación. Cualquier comportamiento que pueda poner en riesgo la seguridad o el bienestar de otros miembros no será tolerado.
Uso de Instalaciones y Recursos:
Se espera que todos los miembros hagan un uso adecuado y responsable de las instalaciones y recursos de la Asociación, manteniéndolos limpios y en buen estado. Cualquier daño o mal uso debe ser reportado de inmediato a la Junta Directiva.
Resolución de Conflictos:
En caso de desacuerdos o conflictos entre miembros, se debe buscar una solución pacífica y constructiva. La mediación de la Junta Directiva puede ser solicitada si es necesario.
Colaboración Activa:
Al ser una asociación sin ánimo de lucro, se espera que todos los miembros colaboren activamente en la organización y desarrollo de eventos y actividades. La participación y el apoyo de todos son esenciales para el buen funcionamiento y éxito de la Asociación.
Aceptación y Cumplimiento
Todos los miembros deben aceptar esta normativa al unirse a la Asociación. La aceptación implica el compromiso de cumplir con las normas establecidas. El incumplimiento de estas normas puede derivar en acciones disciplinarias por parte de la Junta Directiva, que pueden incluir advertencias, suspensión o, en casos graves, la expulsión de la Asociación.
Procedimiento Disciplinario
Advertencia:
En caso de incumplimiento leve, se emitirá una advertencia escrita al miembro en cuestión.
Suspensión:
En caso de reincidencia o incumplimientos graves, se podrá imponer una suspensión temporal de la participación en actividades de la Asociación.
Expulsión:
En casos de faltas graves o reiteradas, la Junta Directiva puede decidir la expulsión definitiva del miembro.
Conclusión
Esta normativa está diseñada para garantizar una convivencia respetuosa y armoniosa dentro de nuestra Asociación Gastronómica. Agradecemos a todos los miembros por su cooperación y compromiso para hacer de nuestra Asociación un lugar mejor para todos.
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Esta normativa aplica a todos los miembros actuales y futuros de la Asociación y su desconocimiento no exime de su cumplimiento.
Actualización 05.2024
Norma de devoluciones, cancelaciones y reembolsos
1. Objeto y ámbito de aplicación
La presente norma regula las condiciones de cancelación, devolución y reembolso de los importes abonados por las personas que participen en comidas organizadas por la asociación o que reserven el local para la celebración de eventos privados.
Los importes abonados podrán corresponder a conceptos diferentes:
Servicio de comida.
Reserva y utilización del local.
Cuota de socio correspondiente a un día para las personas no socias.
Fianza de 50 € para las personas no socias.
Cada concepto se regirá por las condiciones que se establecen a continuación.
2. Comidas organizadas por la asociación
El importe abonado por una comida corresponde íntegramente al servicio de comida y a la fecha concreta para la que se haya realizado la reserva.
Las cancelaciones realizadas con una antelación mínima de 7 días respecto del día de la comida darán derecho a la devolución íntegra del importe abonado.
Las cancelaciones realizadas con una antelación inferior a 7 días no darán derecho a devolución, debido a los gastos de organización, adquisición de alimentos y demás costes asociados al servicio.
La ausencia de la persona reservante o de las personas incluidas en la reserva, sin cancelación previa, tampoco dará derecho a devolución.
3. Reservas del local por personas socias
Cuando una persona que ya tenga la condición de socia reserve el local para un evento privado, el importe abonado corresponderá íntegramente a la reserva y utilización del local.
Las condiciones de cancelación serán las siguientes:
Con 7 días o más de antelación respecto del día de la reserva: devolución íntegra del importe abonado.
Entre 48 horas y menos de 7 días de antelación: no se devolverá el importe correspondiente a la reserva del local.
Con menos de 48 horas de antelación: no se devolverá el importe abonado.
La no utilización del local en la fecha reservada, sin cancelación previa, no dará derecho a devolución.
4. Reservas del local por personas no socias
Las personas que no tengan la condición de socias podrán reservar el local para la celebración de eventos privados, adquiriendo a estos efectos la condición de socia por un día, exclusivamente para la fecha correspondiente a la reserva.
El importe abonado se divide en dos conceptos independientes:
a) Cuota de socio correspondiente a un día, destinada a adquirir la condición de socia durante el día de la reserva.
b) Tarifa de reserva y utilización del local, correspondiente específicamente al uso del espacio.
Las condiciones de cancelación serán las siguientes:
Con 7 días o más de antelación respecto del día de la reserva: se devolverá íntegramente el importe correspondiente a la cuota de socio de un día y a la tarifa de reserva del local.
Entre 48 horas y menos de 7 días de antelación: se devolverá únicamente el importe correspondiente a la cuota de socio de un día. La tarifa correspondiente a la reserva del local no será reembolsable.
Con menos de 48 horas de antelación: no se devolverá ni la cuota de socio de un día ni la tarifa correspondiente a la reserva del local.
La cuota de socio de un día, por tanto, será reembolsable únicamente cuando la cancelación se realice con 7 días o más de antelación, o en aquellos casos en los que la cancelación sea imputable a la asociación.
5. Fianza de 50 € para personas no socias
Las personas no socias que reserven el local deberán abonar una fianza de 50 €, independiente tanto de la cuota de socio de un día como de la tarifa de reserva del local.
La fianza tiene como finalidad garantizar el correcto estado del local después de su utilización y cubrir, cuando corresponda, los costes extraordinarios de limpieza, daños, desperfectos o pérdidas ocasionados durante el evento.
La fianza será devuelta íntegramente cuando, una vez finalizada la utilización del local, se compruebe que:
No existen daños, desperfectos o pérdidas imputables a las personas usuarias.
El local se encuentra en las condiciones de orden y limpieza exigidas.
Cuando se haya contratado el servicio de limpieza de la asociación, el tiempo necesario para realizar dicha limpieza no haya excedido de las 2 horas incluidas en el servicio.
Cuando no se haya contratado el servicio de limpieza, las personas usuarias hayan realizado la limpieza correspondiente y no sea necesaria una limpieza extraordinaria posterior por parte de la asociación.
6. Retención de la fianza
La asociación podrá retener total o parcialmente la fianza de 50 € cuando sea necesario hacer frente a:
Daños o desperfectos ocasionados en el local, mobiliario, instalaciones, utensilios u otros bienes de la asociación.
Pérdida o deterioro de bienes pertenecientes a la asociación.
Costes extraordinarios de limpieza.
Tiempo de limpieza que exceda de las 2 horas incluidas, cuando se haya contratado el servicio de limpieza.
Cualquier otro coste extraordinario directamente derivado del uso del local y atribuible a las personas usuarias.
Cuando el coste de los daños o servicios extraordinarios sea inferior a 50 €, se devolverá la diferencia restante.
Cuando el coste supere los 50 €, la asociación podrá reclamar a las personas responsables la cantidad adicional necesaria para cubrir el coste efectivo.
La asociación informará de los motivos de cualquier retención total o parcial de la fianza.
7. Devolución de la fianza
La devolución de la fianza se realizará una vez comprobado el estado del local y, cuando corresponda, calculados los posibles costes extraordinarios.
La devolución se efectuará, preferentemente, mediante el mismo medio de pago utilizado para realizar el abono.
La devolución se realizará en un plazo máximo de [X días] desde la comprobación del estado del local.
8. Cancelaciones imputables a la asociación
Si la asociación tuviera que cancelar una comida o una reserva del local por causas imputables a la propia asociación y no pudiera ofrecer una alternativa aceptable, se devolverán las cantidades abonadas correspondientes al servicio que finalmente no pueda prestarse.
En el caso de reservas realizadas por personas no socias, también se devolverá la cuota de socio de un día cuando la condición de socia de un día no llegue a hacerse efectiva como consecuencia de una cancelación imputable a la asociación.
9. Aceptación de las condiciones
La realización del pago de una comida, reserva del local, cuota de socio de un día o fianza implica la aceptación de las presentes condiciones.
Las condiciones particulares comunicadas para una reserva concreta prevalecerán cuando sean más específicas y hayan sido aceptadas por la persona reservante.